Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen, sich für einen Meisterkurs anmelden oder unsere Kurse und Konzerte besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ihre Daten werden zum einen erhoben, wenn Sie sie uns mitteilen, etwa über das Kontaktformular, die Newsletter-Anmeldung oder die Kursanmeldung. Andere Daten erfassen unsere IT-Systeme automatisch beim Besuch der Website, vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs. Für die Reichweitenmessung nutzen wir Matomo ohne Cookies und mit gekürzten IP-Adressen. Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit unseren Kursen und Konzerten ist:

Trägerverein Forum Artium Georgsmarienhütte e. V.
Am Kasinopark 1–3
49124 Georgsmarienhütte
Telefon: +49 5401 34160
E-Mail: info@forum-artium.de
Vertreten durch den Vorstand: Axel Zumstrull, Renate Berstermann

Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden.

3. Hosting

Diese Website wird bei der ipCONN GmbH, Kaiserstraße 10b, D-49809 Lingen (Ems), gehostet. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Dazu gehören insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Kommunikationsdaten und Websitezugriffe.

Das Hosting erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und zur Erfüllung von Verträgen mit unseren Kursteilnehmenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Er verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Grundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei besonderen Kategorien Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Welche Grundlage im Einzelfall gilt, steht in den folgenden Abschnitten.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir Ihre Daten, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Verlangen Sie die Löschung oder widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir bis zu zehn Jahre auf.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (zum Beispiel gegenüber Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben oder wenn Sie eingewilligt haben. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, setzen wir nur auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung ein. Die einzelnen Empfänger nennen wir in den folgenden Abschnitten.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO). Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, können Sie ihr jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Der Verwendung von Fotos und Videos (Abschnitt 8) und der Reichweitenmessung mit Matomo (Abschnitt 9) können Sie ebenfalls ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logdateien

Der Hoster erfasst bei jedem Aufruf automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.

Cookies und Cookie-Banner

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind, etwa um Ihre Auswahl im Cookie-Banner zu speichern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken setzen wir nicht.

Über das Cookie-Banner, das mit dem Plugin „GDPR Cookie Compliance“ auf unserem eigenen Server läuft, können Sie die Reichweitenmessung mit Matomo (Abschnitt 9) abschalten. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über das Cookie-Symbol auf der Website ändern.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage schicken, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Anfragen werden zusätzlich in unserem Website-System gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder einer Kursanmeldung zusammenhängt, und im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular erteilen. Wir löschen die Daten, wenn Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, Sie die Löschung verlangen oder Ihre Einwilligung widerrufen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Spamschutz mit Akismet

Um Spam im Kontaktformular abzuwehren, nutzen wir den Dienst Akismet der Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Business Centre, No.1 Lower Mayor Street, International Financial Services Centre, Dublin 1, Irland. Dabei werden Ihre Formulareingaben, Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Browser an Akismet übermittelt und auf Spam geprüft. Eine Übermittlung an die Muttergesellschaft Automattic Inc. in den USA ist möglich. Automattic ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Löschung gilt dasselbe wie beim Kontaktformular.

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihren Vor- und Nachnamen, um Ihnen Informationen über Kurse, Konzerte und Veranstaltungen des Forum Artium zu schicken. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie das Abonnement bestätigen (Double-Opt-in).

Für den Versand nutzen wir Mailchimp, einen Dienst der The Rocket Science Group LLC, 405 N Angier Ave NE, Atlanta, GA 30308, USA. Ihre Daten werden dabei auf Servern in den USA gespeichert. Der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit ihm haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Mailchimp wertet aus, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden, damit wir unseren Newsletter verbessern können.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an info@forum-artium.de abbestellen. Ihre Daten werden dann aus dem Verteiler gelöscht. Damit wir Sie nicht versehentlich erneut anschreiben, kann Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert bleiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Anmeldung zu Meisterkursen

Wenn Sie sich für einen Meisterkurs anmelden, verarbeiten wir die Daten, die Sie im Anmeldeformular angeben. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Instrument bzw. Stimmfach, Repertoire, Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf und Aufnahmen, Angaben zu Unterkunft, Verpflegung sowie An- und Abreise und Zahlungsinformationen.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, den Kurs zu organisieren und durchzuführen und die Kursgebühren abzurechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Angaben zu Lebensmittelunverträglichkeiten oder Allergien verarbeiten wir nur, wenn Sie sie uns freiwillig mitteilen, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), und geben sie nur an die Küche weiter.

Empfänger: Die Dozentin bzw. der Dozent Ihres Kurses erhält über einen persönlichen Zugang zu unserer Kursverwaltung Einsicht in Ihre Anmeldung und Ihre Bewerbungsunterlagen. Die Korrepetitorin bzw. der Korrepetitor erhält Ihren Namen und Ihr Repertoire. Das Küchenpersonal erhält Ihren Namen und Ihre Verpflegungswünsche. Alle Beteiligten sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Kursverwaltung: Für Anmeldung und Kursverwaltung nutzen wir die Software butler.app der Webbee GmbH, Mühlenstraße 8a, 14167 Berlin. Das Buchungsmodul ist auf unseren Kursseiten eingebunden. Beim Aufruf dieser Seiten wird deshalb Ihre IP-Adresse an Webbee übermittelt. Die Daten werden in Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Speicherdauer: Bewerbungsunterlagen von Personen, die nicht in einen Kurs aufgenommen werden, löschen wir sechs Monate nach Kursende. Die übrigen Daten speichern wir, solange sie für die Durchführung des Kurses erforderlich sind. Rechnungsrelevante Daten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen bis zu zehn Jahre auf.

8. Fotos und Videos bei Kursen und Konzerten

Bei Kursen und Konzerten fotografieren und filmen wir zur Dokumentation und für unsere Öffentlichkeitsarbeit (Website, soziale Medien, Programmhefte, Presse). Dabei können Teilnehmende und Publikum zu erkennen sein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Darstellung unserer Arbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einzelporträts für Plakate oder Anzeigen verwenden wir nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können der Verwendung von Aufnahmen, auf denen Sie zu erkennen sind, jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen, am einfachsten per E-Mail an info@forum-artium.de. Der Widerspruch gilt für künftige Veröffentlichungen. Bereits gedruckte Materialien können nicht zurückgezogen werden. Die Aufnahmen bewahren wir für unser Archiv auf, solange Sie nicht widersprechen.

9. Reichweitenmessung mit Matomo

Diese Website nutzt die Open-Source-Software Matomo, die auf unserem eigenen Server läuft. Matomo erfasst, wie viele Personen unsere Website besuchen, welche Seiten aufgerufen werden, aus welcher Region der Zugriff erfolgt und über welche Links Besucher zu uns kommen.

Matomo ist so eingestellt, dass keine Cookies gesetzt werden. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, sodass sie Ihnen nicht zugeordnet werden kann. Die Daten verlassen unseren Server nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anonymisierten Auswertung der Websitenutzung, um unser Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Analysedaten löschen wir automatisch nach einem Jahr.

Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen. Dafür haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie schalten die Reichweitenmessung im Cookie-Banner ab, das Sie jederzeit über das Cookie-Symbol auf der Website öffnen können, oder Sie nutzen das folgende Feld. Ihr Widerspruch wird in Ihrem Browser gespeichert. Wenn Sie die Browserdaten löschen, müssen Sie ihn erneut erklären.

10. Soziale Medien

Auf dieser Website verlinken wir auf unsere Auftritte bei Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Links. Solange Sie sie nicht anklicken, werden keine Daten an die Anbieter übermittelt.

Wenn Sie unsere Seiten bei Facebook oder Instagram besuchen, ist für die Datenverarbeitung dort in erster Linie die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, verantwortlich. Für die Seitenstatistiken („Insights“), die Meta uns zur Verfügung stellt, sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung dazu finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Ihre Rechte können Sie direkt bei Meta oder bei uns geltend machen. Meta überträgt Daten auch in die USA und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Seiten ist unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit unserem Publikum (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Stand: Oktober 2026